نص توضيحي حول حماية البيانات الشخصية ومعالجتها

ما هي البيانات الشخصية؟

تعتبر البيانات الشخصية، بمقتضى المادة الثالثة من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، هي كل أنواع البيانات الخاصة بالأشخاص الحقيقيين معروفي الهوية أو الذين يمكن تعريف هويتهم. سنسجل ونحتفظ ونحدث بياناتكم الشخصية وفقًا للقانون بصفتنا مسؤولي البيانات بمقتضى قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، كما سيكون بإمكاننا الإفصاح عن هذه البيانات ونقلها إلى أطراف ثالثة في الحالات التي تسمح بها القوانين. وفي هذا النص نستعرض توضيحاتنا الخاصة بإجراءات إدارة البيانات الشخصية.

  1.  نص توضيحي حول معالجة البيانات الشخصية

يهدف “النص التوضيحي” هذا لاطلاعكم على غرض معالجة بياناتكم الشخصية ومَن ولأي غرض يمكن نقل بياناتكم الشخصية بعد معالجتها وإدارة عملية جمع بياناتكم الشخصية وحجتها القانونية وسائر حقوقكم الأخرى المنصوص عليها في المادة الحادية عشر من قانون حماية البيانات الشخصية، وكذلك للحصول على موافقتكم حول النقاط التالية، وذلك في إطار المادة العاشرة من قانون حماية البيانات التي تحمل عنوان “التزام مسؤول البيانات بالتوضيح” والمادة الحادية عشر من القانون ذاته التي تحمل عنوان “حقوق الشخص ذي الصلة”، على أن تنطبق صفة مسؤول البيانات بمقتضى قانون حماية البيانات الشخصية على شركة ألبيرق المساهمة القابضة (الشركة).

نحن نهتم بحماية سرية وأمن البيانات الشخصية التي تقدموها لنا. ولهذا الغرض فإننا نتخذ كلّ التدابير الأمنية الفنية والإدارية اللازمة لحماية بياناتكم الشخصية من التعرض لمحاولة وصول غير مسموح به أو خسارة أو فقدان أو إفشاء.

  1. مع البيانات الشخصية ومعالجتها وأغراض معالجتها

إن بياناتكم الشخصية قابلة للتغير بشكل مرتبط بالخدمة أو المنتج أو النشاط التجاري الذي تقدمه الشركة، وذلك بصفتها مسؤول البيانات وفي سياق التزاماتنا القانونية النابعة من اللوائح ذات الصلة وبغرض تحقيق استفادة عملائنا من خدماتنا. كما يمكن جمع بياناتكم الشخصية بطرق أوتوماتيكية أو غير أوتوماتيكية بشكل شفهي أو مكتوب أو إلكتروني بواسطة المكاتب أو الفروع أو الموزعين أو مراكز الخدمة أو المواقع الإلكترونية أو منصات التواصل الاجتماعي وسائر الوسائل الأخرى.

كما يمكن لشركتنا أن تجمع في إطار أنشطتها بيانات المورّدين والمؤسسات العامة وسائر متعاقديها الآخرين بالطرق ذاتها بغرض إنجاز الإجراءات العملية الضرورية لخدماتنا. وطيلة مدة استفادتكم من منتجات الشركة وخدماتها فإنّ بياناتكم الشخصية ستكون قابلة للجمع والتحديث والمعالجة.

كما أن بياناتكم الشخصية ستكون قابلة للمعالجة عندما تستخدمون صفحتنا على الإنترنت أو مركز خدماتنا بهدف الاستفادة من خدمات شركتنا أو عندما تحصلون على منتجات و/أو خدمات من المؤسسات المتعاقدة مع شركتنا، وعندما تزورون شركتنا أو موقعنا على الإنترنت أو عندما تشاركون في الدورات التدريبية أو الندوات أو المعارض أو الفعاليات الأخرى التي تعقدها شركتنا.

سيجري معالجة هذه البيانات الشخصية مع اتخاذ كل تدابير أمن المعلومات اللازمة شريطة عدم استخدامها خارج إطارها وللأغراض المنصوص عليها من خلال هذا البيان التوضيحي حول حماية البيانات الشخصية، وذلك استنادًا إلى رضاكم التام أو في سائر الحالات الأخرى الواردة في المادة 5/f.2 من قانون حماية البيانات الشخصية، وفي مقدمتها اللوائح القانونية التي نخضع لها، في سبيل تمكينكم من الاستفادة من الخدمات التي تقدمها شركتنا. على أن يتم الاحتفاظ بهذه البيانات الشخصية طوال فترة الاحتفاظ القانونية أو طيلة الفترة التي يستلزمها غرض المعالجة. وأما عند انتهاء الفترة التي يستلزمها غرض معالجتها أو سحب رضاكم في الحالات التي يكون رضاكم فيها ضروريًّا من أجل معالجة البيانات، فإن هذه البيانات تتحول إلى بيانات مجهولة المصدر وتواصل شركتنا استخدامها.

تفحص الشركة بشكل دوري ما إذا كان هناك حاجة لتحويل البيانات إلى بيانات مجهولة المصدر، فتحول تلقائيا البيانات اللازم إخفاء مصدرها إلى بيانات مجهولة المصدر.

  1. ما هي الطرق التي نجمع بها أي البيانات الشخصية حولكم؟

تجمع بياناتكم الشخصية بكل الطرق الشفهية أو المكتوبة أو الإلكترونية للأغراض الواردة أعلاه حتى تتمكن شركتنا من تقديم المنتجات والخدمات التي تقدمها في الإطار القانون المنصوص عليها وتستطيع الوفاء بمسؤولياتها الناجمة في هذا السياق عن العقد والقانون بطريقة صحيحة ودون أدنى نقص.

وإنّ بياناتكم الشخصية المجمعة لهذا السبب القانوني يمكن معالجتها ونقلها كذلك للأغراض الواردة في المادتين (1) و(2) من هذا النص في إطار شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين الخامسة والسادسة من قانون حماية البيانات الشخصية.

  1. مَن الذي نطلعه على بياناتكم الشخصية؟

تتمتع شركتنا بحق مشاركة بيانات الشخصية المشار إليها مع شركات مجموعتنا، ومساهمينا الأساسيين، وشركاتنا التابعة بشكل مباشر أو غير مباشر داخل تركيا وخارجها، والمؤسسات والمورّدين والبائعين ومقدمي الخدمات الذين نتعاقد معهم بمقتضى أنشطتنا، وشركائنا في العمل، وشركات المراقبة، والمؤسسات أو الهيئات العامة المخولة بطلب هذه البيانات لضرورة قانونية، وعدم التقيد بهذه الكيانات وحسب، بل وكذلك سائر السلطات الأخرى؛ وذلك كي تستطيع الشركة مزاولة أنشطتها وتزويد عملائها بالخدمات والفرص والإمكانيات ورفع مستوى جودة خدماتها، شريطة اتخاذ التدابير الكافية في إطار أسس الأمن والسرية المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية استنادًا إلى رضا العملاء الكامل والصريح أو في الحالات الأخرى الواردة في المادة 5/f.2 من قانون حماية البيانات الشخصية وفي مقدمتها اللوائح القانونية التي نخضع لها.

  1. ما هي حقوكم؟

في حالة إرسالكم طلباتكم المتعلقة بحقوقكم إلى شركتنا بصفتكم أصحاب البيانات الشخصية بالطرق الواردة في هذا النص التوضيحي، فإن شركتنا تلتزم بإنجاز هذا الطلب، حسب نوعيته، بشكل مجاني خلال ٣٠ يومًا كحد أقصى. لكن في حالة اقتراح لجنة حماية البيانات الشخصية فرض رسوم، فإن هذه الرسوم ستحصل بالقدر الذي تحدده شركتنا.

وفي هذا السياق يتمتع أصحاب البيانات الشخصية بالحقوق التالية؛

أ- معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية قد عولجت أم لم تعالج

ب- طلب معلومات حول ما إذا كانت البيانات الشخصية قد عولجت

ج- معرفة غرض معالجة بياناتكم الشخصية وما إذا كانت تعالج وفقًا لهذا الغرض

د- معرفة الأطراف الثالثة التي تنقل إليها بياناتكم الشخصية داخل البلاد أو خارجها

هـ- طلب التعديل في حالة معالجة بياناتكم الشخصية بشكل ناقص أو خاطئ

و- طلب حذف أو التخلص من بياناتكم الشخصية

ز- في حالة تعديل البيانات الشخصية أو حذفها او التخلص منها طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نقلت إليها البيانات الشخصية بهذه الإجراءات

ح- الاعتراض على أي نتيجة تكون ضدكم تظهر بسبب تحليل بياناتكم الشخصية فقط بواسطة الأنظمة الأوتوماتيكية

ط- طلب تعويض الخسارة في حالة تعرضكم للخسارة بسبب معالجة بياناتكم الشخصية بشكل مخالف للقانون.

يجب أن تكون الطلبات التي تتقدمون بها في هذا السياق في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698.

ولهذا يمكنكم إيصال توضيحاتكم الخاصة بحقكم الذي تريدون استخدامه مع الوثائق المحددة لهويتكم مع استمارة الطلب الموجودة في موقع شركتنا (albayrak.com.tr) بأنفسكم يدًا بيد إلى عنوان شركة ألبيرق المساهمة القابضة – حي مالتبه، شارع الفتح، رقم: 6، 34010 زيتين بورنو / إسطنبول، كما يمكنكم إرسالها عبر كاتب العدل أو سائر الطرق الأخرى الواردة في قانون حماية البيانات الشخصية، كما يمكنكم إرسال الاستمارة ذات الصلة وهي تحمل التوقيع الإلكتروني الآمن على عنوان albayrakhol@hs03.kep.tr.

يمكن الحصول على البيانات المحدثة للشركة المسؤولة عن البيانات دائمًا من خلال نظام معلومات سجلات مسؤولي البيانات.

يرجى الضغط هنا للحصول على استمارة الطلب.